¿Qué son los congresos digitales?
Los congresos digitales corporativos permiten transmitir actualizaciones y últimos avances sobre un tema concreto de cualquier sector a todos los asistentes independientemente de dónde se encuentren. Reúne en un único entorno digital a ponentes y asistentes y pone a su disposición un área de networking, stands y contenidos, reuniones y sesiones privadas de sponsors, generando una experiencia similar a un congreso físico. Ya sea un congreso médico o corporativo, con la plataforma de eNubes está garantizado el éxito del congreso.
¿Qué tipos de congresos digitales se pueden hacer?
Un congreso digital puede desarrollarse por cualquier empresa, consejo, academia, asociación de cualquier industria, ya sea farmacéutica, médica, económica, energética o educativa. Pueden gestionarse congresos digitales abiertos o privados e incluso manteniendo la periodicidad o hacerlo de forma extraordinaria.
¿Qué ventajas tienen los congresos digitales?
Entre otras muchas ventajas, facilitan la presencia de expertos internacionales como ponentes sin necesidad de desplazarse al lugar físico del evento, reduce los costes para los organizadores y asistentes, evita una gran pérdida de tiempo y potencia la interacción entre asistentes con patrocinadores y sponsors. Además permite juntar en una misma ubicación a muchas personas situadas geográficamente en distintas sedes o diferentes ubicaciones.
¿Cómo organizar congresos digitales?
La organización de congresos digitales es una tarea muy sencialla gracias a la plataforma de software de Congresos Digitales de eNubes. El equipo de producción y organización de eNubes dedicado a la implementación del congreso acompaña en todo momento al cliente para la organización y ejecución del mismo.
¿Qué funcionalidades puedo incluir en mis congresos digitales?
Las funcionalidades que permite la plataforma de eNubes son muy variadas y cubren prácticamente la totalidad de las necesidades de un congreso en formato digital, híbrido o presencial. Algunas de las que podemos incluir son:
- Antes de los congresos digitales:
- Envío de invitaciones y confirmación de asistencia.
- Programa y agenda del congreso digital.
- Instrucciones de asistencia y recepción de trabajos de investigación.
- Venta de tickets y acreditaciones para el congreso.
- Durante los congresos digitales:
- Registro con usuario y contraseña a la plataforma del congreso.
- Acceso abierto o restringido de los asistentes a las ponencias del auditorio, plató virtual o físico con equipo de cámaras y realización del directo.
- Recinto ferial con stands de patrocinadores del congreso.
- Zona de contenidos con posibilidad de buscador para trabajos, documentos o publicaciones.
- Reuniones de networking “one to one” con agendas personalizadas por videoconferencias.
- Después de los congresos digitales:
- Posibilidad de ampliación del periodo de acceso a la plataforma una vez finalizado el evento, acceso a las ponencias en diferido.
- Certificados de asistencia, descarga de diplomas.
- Envío de encuestas de satisfacción por correo electrónico.
- Envío de comunicación de agradecimiento vía email, con análisis de resultados del congreso.
- Descarga de datos de asistentes para generación de base de datos.
