¿Qué son las convenciones virtuales?
Al igual que en las convenciones físicas, una convención virtual permite compartir el conocimiento y avances o resultados en tu tema concreto, pero emitiendo las ponencias en directo vía streaming, es decir, en tiempo real, a través de una plataforma digital y conexión a internet.
¿Qué tipos de convenciones virtuales se pueden hacer?
Cualquier tipo de convención se puede llevar a un entorno virtual. Nuestra plataforma tiene un desarrollo propio, en constante evolución, con funcionalidades totalmente adaptadas a cualquier temática, área de negocio o sector. Organizadores, ponentes, asistentes, participantes y patrocinadores disfrutarán de las ventajas de una convención en formato físico, pero con la experiencia única que te proporciona un entorno virtual.
¿Qué ventajas tienen las convenciones virtuales?
Reducen el coste para los organizadores suprimiendo los desplazamientos y la producción de materiales y soportes físicos, permiten la asistencia de expertos internacionales que de otro modo tendrían difícil su presencia, aumentan la difusión, alcance y acceso de asistentes, son escalables para adaptarse a cualquier necesidad y más sostenibles con el medio ambiente, además de que aportan mayor control para elaborar estadísticas e informes.
¿Cómo organizar convenciones virtuales?
Establecidos los objetivos y necesidades de la convención, el siguiente paso es contar con un partner que pueda implementarla en el entorno digital. Nuestra plataforma se adapta a un sinfín de posibilidades y el equipo de Nubes estará a tu disposición desde el inicio del proyecto para analizar el proyecto y dar soporte y apoyo en la implementación y desarrollo de la convención virtual.
¿Qué funcionalidades puedo incluir en mis convenciones virtuales?
Nuestra plataforma para convenciones virtuales es cien por cien de desarrollo propio e incluye múltiples funcionalidades, adaptables y escalables para cualquier tipo de evento. Es por ello que podemos decir que damos respuesta a la práctica totalidad de necesidades que tiene tu convención.
- Antes de las convenciones virtuales: Registro e inscripción de asistentes con formulario para cualificación, venta de entradas, envío de invitaciones y recordatorios vía email, página de anuncio de la convención, acceso a la agenda y ponentes participantes, repositorio de contenidos y documentación, visibilidad para patrocinadores, pruebas técnicas con ponentes y set de realización del directo.
- Durante las convenciones virtuales: Acceso a la plataforma con usuario y contraseña, asistencia al auditorio en formato abierto o privado, emisión de ponencias en directo o falsos directos, chat y votaciones en directo, equipo de cámaras, realización y plató virtual, traducción simultánea, área de networking entre asistentes y entre asistentes y patrocinadores, salas privadas para multivideoconferencias y repositorio de contenidos con buscador entre otras.
- Después de las convenciones virtuales: Acceso a las ponencias en diferido, certificado de asistencia y descarga de diplomas, encuestas de satisfacción, comunicaciones post-evento, acceso y descarga a contenidos, descarga de fichero de asistentes y elaboración de estadísticas e informes sobre el evento.
