¿Cómo organizar la entrega de premios virtuales?
El reconocimiento público a empleados, colaboradores, empresas o asociaciones no solo supone la entrega del premio en sí. Hay que acompañarlo creando el entorno adecuado e ideal para que tanto los premiados como los asistentes se sientan los verdaderos protagonistas.
La creación de este entorno también es posible en mundo digital a través de plataformas online que son capaces de recrear experiencias similares a las del mundo físico.
¿Qué tipo de entrega de premios virtuales se pueden realizar?
Tanto si el premiado lo conoce de antemano como si se da a conocer en tiempo real a través de una plataforma virtual es posible crear el evento. Nuestra plataforma virtual desarrollada cien por cien por nuestro equipo se adapta a los diferentes formatos de evento.
¿Qué ventajas tienen las entregas de premios online?
Posibilitan un mayor alcance y difusión del evento a los asistentes. Los asistentes pueden ver la entrega del premio tanto desde su lugar de trabajo como desde su hogar. Solamente necesitan una conexión a internet. Reducen el coste del evento ya que no requiere de desplazamientos y producción de soportes y materiales físicos. Reduce tiempos de ejecución. Son más sostenibles con el medio ambiente reduciendo la huella de carbono. Permanece en el tiempo. Mientras que una entrega de premios física dura más que el propio evento, una entrega de premios en formato online permite alargarlo en el tiempo optimizando los costes de la producción del evento. Posibilidad de interacción con asistentes, medición de asistentes en tiempo real.
¿Qué funcionalidades puedo incluir en mi entrega de premios online?
Con nuestra plataforma, se pueden incluir diferentes funcionalidades para sacar el máximo partido.
- Antes de la entrega de premios: Inscripción y registro de asistentes incluyendo un formulario de captura de datos para cualificación, página de anuncio de la entrega de premios, envió de invitaciones y recordatorios del evento vía email, espacios para patrocinadores y sponsors, pruebas técnicas, posibilidad de incluir área de exposición para patrocinadores y repositorio para descarga de contenidos, planificación para la entrega de premio...
- Durante la entrega de premios: Control de acceso de ponentes con usuario y password. Emisión en directo vía streaming de la entrega de premios. Grabación del evento. Sistema de votación en directo. Plató virtual, equipo de cámaras y realización, acceso al área de exposición, networking y videoconferencias one to one entre asistentes o asistentes y patrocinadores, datos de asistentes en tiempo real.
- Después de la entrega de premios: Acceso a la entrega de premio en diferido, ampliación del periodo de acceso a la plataforma digital, encuesta de satisfacción, comunicación post-evento, descarga de fichero de asistentes, estadísticas e informes del evento.
