¿Qué son los eventos online?
Un evento online se realiza en un entorno totalmente digital. Tanto los asistentes como ponentes, patrocinadores o expositores pueden acceder desde cualquier parte del mundo gracias a una conexión a Internet y a través de su ordenador, tablet o smartphone. Los eventos online tratan de imitar la experiencia de cualquier tipo de evento físico, pudiendo incluso realizarse de forma híbrida.
¿Qué tipos de eventos online se pueden hacer?
Cualquier tipo de congreso con diferentes áreas de interés, sectores o formatos tiene cabida en el entorno online con la plataforma de eNubes.
¿Qué ventajas tienen los eventos online?
Los eventos online permiten ampliar el alcance y difusión de cualquier evento. No hay fronteras. Se puede acceder desde cualquier parte del mundo e impactar a un gran número de interesados, incluso de diferentes idiomas gracias a la interpretación simultánea. Con los eventos online hay un importante ahorro en tiempo y costes para organizadores, patrocinadores y sponsors porque se elimina la impresión de soportes y formatos físicos, también para asistentes y empresas que evitan desplazamientos y contribuyen a reducir el impacto de la huella de carbono de sus acciones corporativas.
¿Cómo organizar eventos online?
La plataforma de eventos online de Nubes permite adaptarse a cualquier tipo de necesidad, personalización y funcionalidad que requiera el evento. Nuestro equipo multidisciplinar está altamente cualificado en gestión, desarrollo y ejecución de eventos online mediante el método de llave en mano. Nosotros realizamos el evento de principio a fin y te proporcionamos después todos los datos y métricas necesarios para medir su éxito.
¿Qué funcionalidades puedo incluir en mis eventos online?
Las funcionalidades son muy variadas y podemos utilizar e incorporar todas aquellas que respondan a las necesidades de la organización del congreso:
- Antes de los eventos online: Inscripción y registro de asistentes con captura de datos para medición, página de anuncio del evento, venta de entradas si se requiere, envío de invitaciones y recordatorios personalizados vía email, acceso a la agenda completa y programa del evento, presentación de ponentes, visibilidad para patrocinadores y mucho más.
- Durante los eventos online: Acceso con usuario y contraseña a la plataforma, acceso al auditorio o auditorios para todos los asistentes o con accesos restringidos, ponencias en directo o diferido, realizar preguntas al ponente o emitir votaciones durante el directo, chat para asistentes, posibilidad de plató virtual o físico con equipo de cámaras y realización, visita a los pabellones y stands comerciales con posibilidad de establecer reuniones con los comerciales, área de networking one to one con agenda personalizada, zona de contenidos con posibilidad de incluir buscador y otras muchas funcionalidades.
- Después de los eventos online: Posibilidad de acceso a las ponencias en diferido previa grabación de las mismas (incluso ampliando las fechas de acceso a la plataforma), certificados de asistencia o descarga de diplomas, repositorio de contenidos, encuestas de satisfacción, comunicación post-evento vía email y análitica entre otros.
