¡Mantén la identidad corporativa de tu empresa! Personalizamos la plataforma con los logotipos y colores corporativos de todos nuestros clientes, desde la página de inicio hasta los renders en 3D.
La plataforma permite activar una página pública de anuncio con todos los detalles requeridos en el evento virtual, híbrido, presencial, feria, congreso o convención. En esta página se podrá alojar todo tipo de contenidos como texto, vídeos e imágenes, y también acceder a la inscripción del evento o a la compra de entradas.
Para que los participantes puedan registrarse en el evento híbrido, virtual o presencial, la plataforma cuenta con un sistema de registro activable con campos personalizables para cada evento. Además, el organizador podrá descargar estos datos desde el panel de control. Si el organizador lo desea, también puede vender tickets o entradas del evento.
Al entrar en el evento híbrido o virtual, los participantes encontrarán la vista principal en 3D. Su apariencia es totalmente personalizable si el organizador lo solicita. Nuestro equipo de diseñadores y arquitectos 3D podrá crear una nueva vista personalizada siguiendo sus indicaciones, colores, estilos e identidad corporativa.
Los auditorios virtuales son el punto de encuentro entre los ponentes y los asistentes a un evento virtual. Puede tener la apariencia de auditorio real o acorde a las necesidades de tu evento.
En el auditorio tienen lugar todas las retransmisiones de ponencias, conferencias, simposios o mesas redondas.
Los ponentes pueden participar en remoto desde el lugar que ellos deseen, desde un plató, desde un estudio o desde su espacio de eventos.
Las ponencias pueden ser previamente grabadas por nuestro equipo de profesionales, por el propio organizador o emitidas en directo. También existe la posibilidad de que algunas partes de la retransmisión sean en directo y otras grabadas.
Durante la retransmisión podemos personalizar estéticamente la realización con los logos y colores corporativos, además de incluir rótulos y chyrons con los cargos y nombres de los ponentes.
Nuestra plataforma está desarrollada para que los ponentes puedan participar simultáneamente en un mismo simposio, mesa redonda, conferencia o evento desde cualquier ubicación.
Los asistentes pueden interactuar en directo con los ponentes a través de múltiples sistemas que ofrece nuestra plataforma: preguntas al ponente moderadas, preguntas al ponente sin moderar, chat público, preguntas votadas por la audiencia o encuestas en directo.
Todas las ponencias que se emitan en el auditorio pueden quedar en diferido si el organizador del evento híbrido o digital así lo desea. Los asistentes podrán acceder a las ponencias del evento durante el tiempo que el organizador estipule.
El organizador puede programar notificaciones para avisar al inicio de cada ponencia a los asistentes que están navegando por otras secciones del evento virtual.
Cada participante podrá inscribirse en las ponencias deseadas o marcarlas como favoritas. En caso de que haya ponencias simultáneas, podrá ver en diferido aquellas a las que no haya podido asistir.
El organizador puede incorporar a cada ponencia agendada toda la información y documentación que considere necesaria y estará disponible para los asistentes antes, durante y después de la ponencia.
En cada ponencia se pueden incorporar los currículums u hojas de vida de los speakers o ponentes. Además se puede mostrar una sección en el evento con un mosaico de fotografías de los ponentes.
Las ponencias, sesiones, keynotes, simposios o directos pueden ser públicos para todos los asistentes del evento o limitados para un grupo de participantes reducido.
Nuestra plataforma tiene la posibilidad de activar la interpretación simultánea en múltiples idiomas. De esta manera, el espectador puede elegir el idioma en el que prefiere escuchar la ponencia para que los ponentes de distintas lenguas puedan entenderse entre ellos.
En la agenda se pueden anunciar todas las ponencias y acontecimientos del evento. Los participantes podrán inscribirse en los actos que deseen o marcarlos como favoritos, por lo que cada asistente dispondrá de su propia agenda con aquellos seleccionados.
En la plataforma tenemos espacios destacados y visibles para que los patrocinadores puedan incluir su logo en todo el evento. Además, podemos activar el acceso a la web del patrocinador o a su stand dentro de la feria virtual.
Organiza talleres virtuales con ponentes internos o externos a la compañía. Optimiza el tiempo y recursos de los mismos para que este tipo de acciones sean siempre una inversión y no un gasto.
Las salas de workshop permiten a uno o varios ponentes celebrar un taller o reunión con un grupo de asistentes al evento virtual. Los moderadores podrán compartir la pantalla y ver al resto de participantes.
Un lugar de encuentro para ponentes, profesionales y asistentes donde, a través de nuestra plataforma online colaborativa con la estructura de workshop, salas de documentación, ponencias, pósteres, se comparten experiencias y conocimiento.
Las salas de workshops están desarrolladas y diseñadas como un evento colaborativo donde todos los participantes y asistentes pueden interactuar levantando la mano para indicar que necesitan algo del anfitrión, coanfitrión u otros panelistas. Muchos organizadores de seminarios web utilizan esta función para saber si un asistente tiene una pregunta, para realizar una votación o cualquier tipo de interacción.
En las salas de workshop, videoconferencias o sesiones de streaming se ha vuelto fundamental compartir cámara y también la pantalla para acompañar la exposición. Así el asistente podrá no solo conocer al ponente o conferencista principal de la ponencia, sino acompañar la explicación con imágenes, videos y textos que mejoren y expliquen de forma gráfica la sesión.
Los talleres o sesiones pueden ser públicos para todos los asistentes al evento, por inscripción o limitados para un grupo de participantes previamente elegidos.
Facilita a patrocinadores, expositores y asistentes un único punto de encuentro en entorno digital, donde podrán entrar en contacto y compartir intereses comunes.
Nuestra plataforma permite hacer ferias virtuales con stands preconfigurados completamente autogestionables por el organizador o el expositor. El expositor puede cambiar los paneles de su stand, incluir vídeos, documentos, imágenes o añadir a personal para atender en directo a los visitantes de su stand.
Los stands pueden ser del catálogo de preconfigurados o diseñados a la medida del expositor. Nuestro equipo de arquitectos tridimensionales y diseñadores podrá crear su stand siguiendo las indicaciones, colores, estilos e identidad corporativa del expositor.
Los stands de nuestras ferias virtuales pueden tener una biblioteca de documentación donde el expositor podrá cargar toda la documentación que desee: folletos, catálogos, vídeos, infografías y otros materiales.
En todos los stands de nuestras ferias virtuales se pueden activar varias fórmulas de contacto con el expositor: envío de mensaje mediante formulario, cita por videoconferencia o chat con el expositor. La empresa expositora podrá poner a tantas personas como desee a atender las consultas de los visitantes que accedan a su stand.
Si el organizador de nuestras ferias virtuales lo desea, los asistentes podrán solicitar una cita por videoconferencia con uno de los representantes que haya en el stand. Cada representante tiene su propia agenda independiente de citas para que no se le solapan.
Los expositores de su feria virtual podrán conocer los datos de accesos de visitantes y clics en su stand en tiempo real desde el panel de administración de su stand. También podrán consultar los contactos recibidos.
Los expositores de su feria virtual podrán administrar su stand en tiempo real desde el panel de administración. Cambiar carteles, enlaces, vídeos o cargar documentación son algunas de las funcionalidades que pueden hacer los expositores en su stand.
Se podrán añadir a los stands todos los productos o servicios que se deseen y se mostrarán en el directorio de la feria digital.
Posibilita que empresas y asistentes establezcan reuniones y contactos de networking tanto en formato multivideoconferencia como one to one y siempre con la posibilidad de crear salas exclusivas para mantener la privacidad de los encuentros.
A través de nuestra plataforma de eventos virtuales, facilitamos la gestión de reuniones de networking organizadas a través de la agenda. Se establecen franjas horarias, de forma que los asistentes solo tienen que seleccionar la hora y el día en el que pueden reunirse con el comercial. Les llegará a través de email una confirmación de la reunión con enlace directo a la videoconferencia.
Facilita a tus patrocinadores y empresas con stands la posibilidad de que los asistentes puedan realizar reuniones de networking con los comerciales a través de videoconferencias one to one. Establece el número de comerciales que quieres tener en el stand para informar a los asistentes y obtén leads para futuras acciones de marketing.
Los asistentes de una feria virtual también pueden establecer contacto entre ellos a través del chat. Al igual que nuestra plataforma permite incluir chat durante las ponencias, también se incluye la posibilidad de generar salas específicas para conversaciones entre asistentes.
Ahora tu evento o congreso digital tiene la posibilidad de ofrecer un área de contenidos con abstracts y carteles organizados por categorías, tópicos o autores. Su potente buscador facilita el acceso al contenido deseado por parte de los asistentes de forma ágil y sencilla.
Tanto autores y expositores como organizadores pueden subir los contenidos al repositorio, los cuales serán parametrizados en base a criterios establecidos previamente para una posterior localización del material a través del buscador interno del repositorio.
Nuestra plataforma permite subir documentos en formato PDF, Word o PPT, vídeos o imágenes, abarcando así casi todas las necesidades existentes.
Los asistentes podrán descargar el material o visualizarlo en la plataforma. Les proporcionamos diferentes opciones para ajustarnos a sus necesidades.
Crea espacios y actividades donde los asistentes también puedan disfrutar de momentos de ocio y entretenimiento.
Motiva a tus invitados con un poco de diversión. Desde nuestra plataforma podrás desarrollar actividades de gamificación adaptadas a tu evento. Suma puntos mientras recorres el entorno digital. Podrás descubrir nuevos productos, participar en sorteos, quiz parametrizables, autogestionable, khoot, ruletas, cuestionarios, premios y mucho más.
Estos juegos virtuales permiten a los asistentes afrontar retos y obtener incentivos, así resultará mucho más divertido completar distintas tareas o participar en el evento.
Una actividad con el contenido de una ponencia o patrocinador es una gran forma de premiar el interés de los asistentes de forma dinámica y divertida.
Puedes preparar un Welcome Pack para asistentes con contenidos exclusivos. También se puede preparar una bolsa de documentación de contenido a la que los participantes tienen acceso a la finalización del evento.
Consigue mayores ratios de apertura personalizando los emails y los contenidos a partir de segmentación de clientes.
Envío de invitaciones y recordatorios de eventos, save the date para agendar en calendario, emails automatizados de confirmación de registros, newsletters periódicas, etc.
Parametrizable según filtros. Segmentados por idiomas, tipología de cliente o contenidos. Automatizados en función de comportamiento del usuario. Medibles.
Encuesta post-evento. Conoce la opinión de los asistentes nada más terminar el evento y analiza sus resultados a través de informes.
Conoce el tiempo que los asistentes están en las ponencias para emitir certificados o diplomas desde la propia plataforma virtual.
Organiza tu evento desarrollado únicamente en formato virtual o híbrido combinando el mundo físico y el mundo virtual. Amplía de esta forma la difusión y audiencia del evento en cualquier parte del mundo.
Compatible con dispositivos móviles. Plataforma accesible desde cualquier dispositivo tablet o smartphone para que puedan seguir el evento desde cualquier lugar.
Mantén el control de acceso de tu evento a través de un formulario de registro del usuario con contraseña.
Cumple la normativa en materia de RGPD para tu mayor seguridad con la gestión de datos de asistentes.
Personaliza la plataforma en función del idioma de los asistentes para una mejor experiencia de usuario.
Conoce los datos de acceso de cada una de las áreas de la plataforma, accesos al auditorio, descarga de contenidos, visualizaciones de videos, visitas a los stands de patrocinadores y mucho más.
Personaliza la url de tu evento con el dominio adecuado (sujeto a disponibilidad del dominio)
Organiza mesas redondas, debates, foros con varios ponentes que además pueden estar ubicados en diferentes partes del mundo. A través de la plataforma virtual les presentaremos en un único auditorio.
Prácticamente no hay límite de aforo, cualquier persona del mundo puede acceder a un evento, un concierto o una feria virtual.
