¿Qué son las galas virtuales?
Son la celebración de una ceremonia o evento especial donde los invitados, presentadores y participantes se dan cita desde cualquier parte del mundo a través de una plataforma online con conexión en directo a través de streaming.
¿Cómo organizar galas virtuales?
El proceso de organización de una gala virtual es similar a lo que pudiera ser una gala física, pero teniendo en cuenta que existirán tantos “escenarios virtuales” como personas tengan que aparecer en la pantalla durante el directo, siendo dirigido desde un escenario virtual principal donde se encontrarán el presentador o presentadores. Para ello se debe contar con un equipo técnico y especializado en la organización de eventos digitales, y eNubes tiene la experiencia de más de 8 años con más de 50 clientes.
¿Qué tipo de galas virtuales se pueden organizar?
Se puede organizar prácticamente cualquier tipo de gala en formato virtual. Desde una entrega de premios, un reconocimiento u homenaje, presentaciones, apertura y clausura de cursos o exposiciones, etc. Todo ello acompañado en un entorno virtual apropiado para dicho evento como puede ser la personalización de la plataforma, emisión de actuaciones y conciertos, zona de exposiciones, acceso a contenidos y salas de interacción entre participantes.
¿Qué ventajas tienen las galas virtuales online?
Una gala virtual permite centralizar en una única plataforma online a presentadores, invitados, y asistentes de cualquier parte del mundo sin necesidad de realizar desplazamientos. Esto implica, por lo tanto, un ahorro en costes tanto para la empresa organizadora como para el resto de asistentes. Facilita la presencia de invitados y personalidades especiales que en una gala física puede tener mayores dificultades. Permite la interacción con los asistentes realizando preguntas o votaciones en directo. Alcanzan una mayor difusión y alcance y son una extensión de una gala física ya que se puede llegar a convertir en una gala híbrida uniendo el mundo físico y virtual. Son más sostenibles y respetuosas con el medio ambiente pues reducen la huella de carbono. Ofrecen datos de asistencia en tiempo real.
¿Qué funcionalidades puedo incluir en mi gala virtual?
Nuestra plataforma digital tiene cien por cien desarrollo propio lo que nos ha permitido incluir multitud de funcionalidades que dan respuesta a cualquier necesidad de una gala o evento especial.
- Antes de la gala virtual: Registro e inscripción de participantes y asistentes, personalización de la plataforma con la identidad visual del evento, vistas en 3D, envío de invitaciones y recordatorios vía email, página de anuncio de la gala, acceso a agenda del evento. Pruebas técnicas previas a la emisión en directo de la gala, planificación y coordinación con ponentes.
- Durante la gala virtual: Acceso a la plataforma con usuario y password para control de asistencia, emisión en directo de la gala desde el auditorio virtual, equipo de cámaras, realización y plató virtual o físico. También se puede facilitar una zona de exposición con descarga de contenidos y acceso a videos corporativos. Nuestra plataforma también cuenta con espacios de visibilidad para patrocinadores o sponsors, datos de asistentes en tiempo real…
- Después de la gala virtual: Acceso a las ponencias y presentaciones en diferido, encuestas de satisfacción, envío de comunicación post-evento, descarga de contenidos exclusivos, ampliación de los días de apertura de la plataforma para alcanzar mayor cobertura y difusión, estadísticas e informes.
