¿Qué son los eventos híbridos?
Los eventos híbridos son la combinación de un evento presencial con un evento digital, permitiendo a asistentes y a ponentes participar de ambas formas, manteniendo la misma experiencia y aprovechando las ventajas que nos ofrecen cada uno de ellos.
¿Qué tipos de eventos híbridos se pueden hacer?
Cualquier tipo de evento híbrido ofrece a los usuarios una experiencia inmersiva digital y una experiencia presencial donde el contenido de calidad es una de las claves para involucrar a todo el mundo en cualquier momento: mesas redondas interactivas, conferencias y ponencias en directo vía streaming, talleres formativos, ferias híbridas con visita de stands o visionado de materiales audiovisuales entre muchos otros. Los eventos híbridos son la fórmula perfecta para mantener la interacción natural de los eventos físicos y conseguir un mayor impacto y alcance al facilitar la participación de un público interesado desde cualquier parte del mundo.
¿Qué ventajas tienen los eventos híbridos?
Los eventos híbridos tienen la experiencia inigualable de los eventos presenciales y todas las ventajas de lo virtual. Los asistentes pueden elegir en qué partes del evento quieren estar presencialmente y en cuáles de manera remota, de manera que aumentan su interés y su participación y se les permite organizarse en función de sus necesidades. Además, si se perdieron alguna parte o el evento se organizó en sesiones simultáneas, todo el contenido quedará grabado en la plataforma para su visualización en diferido. Los ponentes de los eventos híbridos pueden participar de manera remota o presencialmente, logrando disponer de una mayor calidad de contenido y adaptado a sus recursos. Los eventos híbridos aportan al organizador un control exhaustivo de todo lo que acontece, tanto en el mundo digital como en el evento presencial. Con los eventos híbridos llegamos a audiencias más amplias y ofrecemos experiencias interactivas, conectando a los participantes a todos los niveles y sin limitaciones.
Además, la parte digital de los eventos híbridos permite reducir en un alto porcentaje el impacto en la huella de carbono que tu evento pudiera llegar a causar, debido a posibles viajes de los asistentes, impresión de materiales o desperdicio de recursos.
¿Cómo organizar eventos híbridos?
Un evento híbrido implica organizar y desarrollar un mismo evento en dos dimensiones: la virtual y la presencial. En eNubes contamos con una plataforma propia online multidispositivo, que puede contener todo tipo de contenidos y actividades y ofrece a los usuarios una experiencia inmersiva sin necesidad de desplazarse y, además, también tenemos la capacidad de trabajar y operar en los mejores espacios y platós de España. Este alcance y posibilidades son las que han llevado a muchos de nuestros clientes a elegir nuestros eventos híbridos para celebrar ferias, congresos y otros eventos de gran magnitud.
Contamos con un equipo multidisciplinar y especializado que asume el proceso de organizar un evento híbrido de manera integral y proactiva, desde la propuesta creativa inicial, la organización del acto y el análisis del evento a posteriori, ofreciendo a nuestros clientes una amplia estrategia de servicio 360ᵒ adaptadas a las necesidades de cada evento híbrido corporativo.
¿Qué funcionalidades puedo incluir en mis eventos híbridos?
Desde eNubes ofrecemos a nuestros clientes amplias funcionalidades adaptadas a las necesidades de cada evento híbrido:
- Antes de los eventos híbridos: planificación, inscripciones y registro de participantes, página de anuncio del evento, espacio presencial, venta de entradas si fuera necesario, envío de invitaciones y recordatorios planificados y consensuados con los organizadores del evento, agenda del evento híbrido, módulo de ponentes y participantes o carteles.
- Durante los eventos híbridos: auditorio o espacio reservado para el evento presencial, portavoces, cámaras y equipo técnico, control de acceso al evento, coordinación de la organización de catering, auditorio para streaming en directo de ponencias, inscripción a ponencias, salas de workshop, área de networking entre participantes, concursos en directo, zona de feria virtual, zona de contenidos o pósteres, contacto con expositores y muchas otras más.
- Después de los eventos híbridos: grabación de las ponencias en diferido, certificados de asistencia, interactividad en el evento, repositorios de contenidos o encuestas de satisfacción post-evento. Sin olvidarnos de una de las mayores ventajas que nos aporta la parte digital de los eventos híbridos: el análisis post-evento. Podremos analizar todos los datos del evento de una forma detallada y sencilla, y así conocer el éxito del evento, medirlo y extraer toda la información para conocer al detalle el impacto y la repercusión.
