¿Qué son las convenciones híbridas?
Las convenciones híbridas combinan el mundo físico y el virtual para lograr un mayor alcance y asistencia. Se consigue así que la convención sea más participativa e interactiva entre asistentes, ponentes y empresas patrocinadoras o sponsors. La gran oportunidad es que elimina las barreras físicas y no hay límites geográficos.
¿Qué tipos de convenciones híbridas se pueden hacer?
Cualquier tipo de convención tiene su extensión en el mundo virtual. Convenciones de carácter empresarial, nacional e internacional pueden ampliar su alcance combinando ambos formatos. Y cualquier sector, médico, farmacéutico, financiero, energético, alimentación, etcétera, puede aprovecharse de las ventajas de las convenciones híbridas.
¿Qué ventajas tienen las convenciones híbridas?
Facilitan un mayor alcance y difusión del evento tanto para asistentes y patrocinadores, permiten la asistencia y colaboración de expertos internacionales que de otro modo tendrían difícil su presencia, se aprovechan sinergias entre ambos mundos como es la emisión y realización del evento o el acceso a contenidos digitales, con lo cual se produce un control del gasto, son escalables para adaptarse a cualquier necesidad y os asistentes pueden interactuar con el evento tanto si están físicamente en ella como si están en cualquier parte del mundo conectados vía internet.
¿Cómo organizar convenciones híbridas?
Establecidos los objetivos y necesidades de la convención, debemos asignar a cada formato sus funciones generando sinergias para optimizar recursos humanos, técnicos y presupuesto. A continuación, se debe contar con un partner que pueda dar soporte en ambos ámbitos. El equipo de eNubes colaborará activamente en el desarrollo de la organización del congreso tanto físico como virtual, personalizando nuestra plataforma virtual a las funcionalidades necesarias.
¿Qué funcionalidades puedo incluir en mis convenciones híbridas?
A las funcionalidades y necesidades de una convención en formato físico se pueden incluir además las siguientes:
- Antes de las convenciones híbridas: Registro e inscripción de asistentes con formulario para cualificación, venta de entradas, envío de invitaciones y recordatorios vía email, página de anuncio de la convención, acceso a la agenda y ponentes participantes, repositorio de contenidos y documentación, visibilidad para patrocinadores, pruebas técnicas con ponentes o set de realización del directo.
- Durante las convenciones híbridas: Control y acceso a la plataforma con usuario y contraseña, asistencia al auditorio en formato abierto o privado, emisión de ponencias en directo o falsos directos, chat y votaciones en directo, equipo de cámaras, realización y plató físico o virtual, traducción simultánea, área de networking entre asistentes y entre asistentes y patrocinadores, salas privadas para multivideoconferencias, repositorio de contenidos con buscador y descarga de documentación entre otras.
- Después de las convenciones híbridas: Acceso a las ponencias en diferido, certificado de asistencia y descarga de diplomas, encuestas de satisfacción, comunicaciones post-evento, acceso y descarga a contenidos, descarga de fichero de asistentes y elaboración de estadísticas e informes sobre el evento.
