¿Qué son los congresos híbridos?
Son congresos que combinan la celebración de un evento físico con uno digital y en los que se permite que los participantes puedan asistir de manera tanto presencial como virtual a través de una plataforma online. Permite ampliar la presencia de asistentes y ponentes desde cualquier parte del mundo, así como la ampliación de la oferta a patrocinadores.
¿Qué tipos de congresos híbridos se pueden hacer?
Cualquier evento físico tiene su extensión en el entorno digital para acercarlo a un mayor número de asistentes y aumentar las posibilidades de difusión. Cualquier temática, formato de congreso abierto o privado o fecha puede desarrollarse también en la plataforma online de eNubes.
¿Qué ventajas tienen los congresos híbridos?
Aumento de la difusión del congreso, de la asistencia y la presencia de expertos internacionales, emisión de las ponencias en cualquier parte del mundo, interacción con los asistentes, acceso a descarga de contenidos exclusivos, stands físicos y digitales para patrocinadores y sponsors, reuniones de networking one to one, control de asistentes y muchas más.
¿Cómo organizar congresos híbridos?
A partir de la definición de los objetivos del congreso, se estudia la combinación de ambos formatos y se trabaja en la repartición de funciones entre el congreso virtual y presencial, se busca la optimización de recursos y presupuesto y se plantea un escenario en el que todas las necesidades queden cubiertas. El equipo de eNubes colaborará activamente en el desarrollo de la organización del congreso tanto físico como digital.
¿Qué funcionalidades puedo incluir en mis congresos híbridos?
A las funcionalidades de un evento físico se añaden las funcionalidades digitales.
- Antes de los congresos híbridos: Registro de asistentes e inscripciones, venta de entradas, envío de comunicaciones y recordatorios, agenda, página de anuncio del evento, visibilidad de los ponentes así como presencia destacada de patrocinadores del congreso.
- Durante los congresos híbridos: Emisión de ponencias en directo o falso directo, posibilidad de realizar preguntas a los ponentes, chat y votaciones durante el directo, descarga de contenidos, acceso al recinto feria o videoconferencias one to one entre asistentes y patrocinadores, networking.
- Después de los congresos híbridos: Acceso a ponencias en diferido y descarga de sus contenidos, certificados de asistencia y descarga de diplomas, encuestas de satisfacción, comunicación post-evento, descarga de listado de asistentes, analíticas.
