¿Qué son los eventos virtuales?
Los eventos virtuales son eventos que tienen lugar íntegramente en el entorno digital, donde ponentes, asistentes, expositores y patrocinadores se conectan desde cualquier ubicación y dispositivo conectado a internet, simulando la experiencia de un evento físico. Gracias a los eventos virtuales, las empresas organizadoras pueden reunir a miles de asistentes y participantes para celebrar cualquier tipo de evento tradicional.
¿Qué tipos de eventos virtuales se pueden hacer?
Se puede organizar de manera virtual cualquier evento que podamos imaginar. Algunos ejemplos de eventos virtuales son: ferias virtuales, congresos virtuales, presentaciones de productos virtuales, ponencias virtuales, conciertos virtuales, eventos corporativos virtuales, convenciones virtuales, celebraciones virtuales, reuniones empresariales virtuales y muchos otros más.
¿Qué ventajas tienen los eventos virtuales?
Por ejemplo, permiten ampliar el alcance del evento y llegar a muchas más personas en otros países. Además, suponen un ahorro importante de tiempo y costes para el organizador, expositores y participantes, ya que no hay desplazamientos y no hay materiales ni espacios físicos. No podemos olvidar que los eventos virtuales son respetuosos con el medio ambiente y que también potencian la asociación de la marca o el producto con la tecnología y la innovación. Además, permiten monitorizar y analizar los datos de tu evento virtual de una forma más sencilla y precisa, logrando acceder a información como el porcentaje de apertura de las invitaciones enviadas, el alcance total, el número de asistentes o el tiempo de visualización entre muchas otras.
¿Cómo organizar eventos virtuales exitosos?
Nuestra plataforma de eventos virtuales permite desarrollar un evento a tu medida con infinitas posibilidades y una experiencia de usuario centrada totalmente en el mundo virtual. La plataforma está diseñada para atender todas las necesidades del mercado y organizar un evento virtual cuidando los detalles y mejorando la experiencia de un evento físico.
En eNubes contamos con un equipo experimentado y creativo que se adapta a todas las necesidades que se nos plantean para conseguir que el evento virtual sea completamente a medida. Cada departamento está formado por especialistas para optimizar la coordinación, desarrollo, producción y comunicación a la hora de organizar eventos virtuales.
¿Qué funcionalidades puedo incluir en mis eventos virtuales?
Nuestra plataforma de software de eventos virtuales tiene múltiples funcionalidades que pueden activarse y desactivarse dependiendo de tus necesidades. Algunas de ellas son:
- Antes del evento virtual: Inscripciones y registro de participantes, página de anuncio del evento, venta de entradas, envío de invitaciones y recordatorios, agenda del evento o módulo de speakers, entre otras.
- Durante los eventos virtuales: auditorio para streaming en directo de ponencias, inscripción a ponencias, salas de workshop, área de networking entre participantes, concursos en directo, zona de feria virtual, zona de contenidos o pósteres o contacto con expositores.
- Después de los eventos virtuales: grabación de las ponencias en diferido, certificados de asistencia, repositorios de contenidos, encuestas de satisfacción post-evento y muchas otras.
Además, al ser un desarrollo 100% propio, la flexibilidad de la plataforma facilita la inclusión de nuevas funcionalidades y mejoras, por lo que podemos adaptar cualquier propuesta para cumplir con las expectativas y conseguir un evento virtual totalmente personalizado.
Algunos ejemplos de eventos virtuales que hemos realizado
Multitud de empresas han confiado en nuestra plataforma de eventos virtuales: Geyseco, Felabán, Medatlantia, Repsol, Congreso Nacional de Psicología, Hispasat, B.Braun Medical y Cohiba Habano y muchas otras.
